TECNOLOGÍA
E INFORMÁTICA
TALLER 2 PARA GRADO NOVENO
ORGANIZACIÓN
Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Objetivo:
Conocer y analizar la organización administración y gestión informática de una empresa o negocio para el manejo de los recursos de la
información.
El ACTA
Se denomina
acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente
en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado
adoptados luego de dicha reunión.
CRONO GRAMA
DE ACTIVIDADES
Es una
representación gráfica y ordenada para que un conjunto de funciones y tareas,
se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que garanticen
su optimización del tiempo. Los cronogramas son herramientas básicas de
organización en un proyecto, en la realización de una serie de pasos, para la
culminación de tareas son ideales para eventos, son la base principal de ejecución de una producción organizada
Ejemplo:
MANEJO
DE ARCHIVOS
Un Archivo es un activo de
información, digital o en papel, que refleja la historia o memoria de la organización respecto a sus actividades. Ejemplos de estos activos son
facturas, pedidos, documentos contables, actas, correo electrónico, etc.
Dichos activos se caracterizan por:
§ No deberían ser alterables una vez creados.
§ Existe algún tipo de exigencia legal o corporativa
para que sean conservados durante un periodo mínimo de tiempo.
§ Tienen valor para la organización.
La mayoría de los archivos tienen forma de documento, en papel o en formato
digital, motivo por el que esta disciplina está íntimamente asociada a la
de gestión documental.
QUE ES COMERCIO
Como comercio se denomina toda negociación que
involucra la compra, venta o intercambio de productos, bienes o servicios.
Proviene del latín commercĭum, que significa ‘compra y venta de mercancía’.
QUE ES INFORMATICA
Informática significa tratamiento automático de la
información. Es un
conjunto de conocimientos teóricos y prácticos, relativos al ámbito de la ciencia y de la tecnología, que se combinan para posibilitar el
tratamiento racional y automático de la información mediante sistemas
informáticos o computadoras, cuyas tareas principales son almacenar, procesar y
transmitir la información.
ACTIVIDAD:
De acuerdo al tema anterior desarrolla
competencias organizacionales:
CASO 1.
1.
La Empresa
REACOR, encargada de la recolección de
las basuras por barrios. Esta empresa recoge las basuras semanalmente y de
acuerdo al día estipulado según el cuadro siguiente elabora un cronograma de
actividades con los datos por barrio y día utiliza el cuadro que más te guste:
2. Consulta 5 documentos comerciales
(pagare, factura, cheque, orden de compra, nota débito, nota crédito, resumen de cuenta, remito, y realiza el dibujo
de cada uno de ellos.
3. Según el ejemplo del acta, utiliza el mismo formato en Word y elabora
una cambiando los términos del acta del ejemplo.
4. Elabora una sopa de letras con los siguientes términos (letra de cambio,
cheque de gerencia, pagare, recibo, acta, embargo, contrato,).
5. Abre Word elabora y llena los siguientes formatos como ejemplos con personas ficticias.
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