TALLER 2 CUARTO PERIODO DE EXCEL BÁSICO PARA GRADO NOVENO INFORMATICA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD DON BOSCO

TECNOLÓGICA E INFORMÁTICA

TALLER 2 CUARTO PERIODO

REPASO DE EXCEL

TEMAS:

• AMPLIACIÓN DE CELDAS
• TRES FORMAS PARA MODIFICAR UN DATO EN EXCEL
• APLICABILIDAD DE FORMATO EN EXCEL

INDICADORES DE DESEMPEÑO:

• Aplicar las herramientas básicas de formato en el programa Excel (negrita, cursiva, color, tipo y tamaño de letra, alineación.

INTRODUCCIÓN DE EXCEL

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Hoja de cálculo: es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y alfanuméricos),a través de fórmulas, operaciones matemáticas, que está compuesta por un conjunto de filas y columnas. Primero hay que familiarizarse con una serie de términos, que hacen parte de las hojas de cálculo y su cotidianidad, estos son:

 Libro: conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas de hojas de Cálculo.

Celda: Es la unidad en la hoja de cálculo, todas las celdas conforman la hoja de cálculo. Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se introducen los datos. Se llaman con la unión de la letra que representa la columna donde está ubicada y el número de la fila donde se encuentra, ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc.

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado), columna AA (en naranja), etc.

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un subconjunto de la hoja de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.

Fórmulas: Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Alineación: Permite Cambiar la alineación y la orientación de la información en las celdas de la hoja de cálculo. La alineación se refiere a la posición que ocupará la información dentro de la celda

Insertar Filas Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos: Seleccionar la fila sobre la que queremos añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Insertar filas de hoja. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

Insertar Columnas en una Hoja Seleccionar la columna delante de la cual queremos añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. - Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio. - Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

  

TEORÍA BÁSICA

AMPLIACIÓN DE COLUMNAS Y FILAS

Para ampliar una Columna o una fila en Excel existen dos maneras, las cuales son:

1.      DANDO CLIC DERECHO:  consiste en dar clic derecho directamente encima de la Columna o la fila, en la lista que se abre daremos clic donde dice ANCHO DE COLUMNA "en caso de las columnas" o ALTO DE LA FILA "en caso de las Filas”, posterior a ello colocamos el valor de la ampliación que deseamos dar y luego clic en Aceptar

2.      CON CLIC SOSTENIDO: en este caso generalmente es más fácil, ya que lo único que debemos hacer es verificar que ninguna celda este activa, o sea que se esté trabajando, si lo está daremos clic en cualquier casilla y luego colocaremos el mouse en el medio de la Columna que deseo Ampliar, notarás que el Mouse se convierte en forma de una cruz, cuando lo este, daremos clic sostenido hacia la derecha, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo:

FORMAS PARA MODIFICAR UN TEXTO EN EXCEL

Para MODIFICAR O CAMBIAR un dato en Excel, existen varias maneras, sin embargo aquí trabajaremos tres que son muy comunes, las cuales son:

1.      CON DOBLE CLIC: Consiste en dar DOBLE Clic a la celda en la que se modificar, luego ubico el cursor en el lugar que deseo hacer los posibles cambios y al terminar presiono la tecla enter y listo

2.      CON LA TECLA F2:  consiste en dar un Clic a la celda en la que se va a modificar, luego apretar la tecla EL ubicar el cursor en el lugar que deseo hacer los posibles cambios y al Terminar presiono la tecla enter y listo

3.      CON LA BARRA DE FÓRMULAS: consiste en dar un CLIC a la celda en la que se desea modificar, luego ubicarme en la BARRA DE FÓRMULAS del programa y allí ubicar el cursor en el lugar que deseo hacer los posibles cambios y al terminar presiono la tecla enter y listo

APLICABILIDAD DE FUNCIONES DEL FORMATO EN EXCEL

Para APLICAR LAS FUNCIONES DEL FORMATO EN EXCEL, existen varias maneras, sin embargo aquí trabajaremos tres que son muy comunes, las cuales son:

1.        PARA LAS CELDAS: Basta solo darle un clic a cada celda que deseo darle FORMATO y luego utilizar la herramienta deseada, ya sea TAMAÑO, COLOR, TIPO DE LETRA, NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO

2.        PARA VARÍAS CELDAS: Aquí deberemos darle clic a una de las celdas que deseo darle FORMATO, luego sostener la tecla CONTROL del teclado y con esta tecla sostenida darle clic a las siguientes celdas, de esta manera podremos utilizar la herramienta deseada, ya sea TAMAÑO, COLOR, TIPO DE LETRA, NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO       

3.  TODA LA PÁGINA: Este es más sencillo, solo le daremos clic al cuadrito que esta la lado derecho de la COLUMNA A, notaremos que de inmediato se selecciona toda la página, de esta manera podremos utilizar la herramienta deseada, ya sea TAMAÑO, COLOR, TIPO DE LETRA, NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO 

                                TALLER TEÓRICO PARA RESOLVER EN LA GUÍA

                     De acuerdo a la teoría anterior resolver el siguiente                                     cuestionario:

1.       Diga las dos formas que existen para ampliar una celda en Excel

PRIMERA FORMA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SEGUNDA FORMA: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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    2.       Explique en qué consiste ampliar una celda con clic sostenido en el programa de Excel

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   3.       Dibuje el ejemplo de cómo se convierte el mouse en Excel cuando lo vamos a ampliar,                         seleccionar, mover un dato en Excel.

•              Mencione el nombre de las tres formas que existen para  MODIFICAR UN         DATO En Excel

    PRIMERA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SEGUNDA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

     TERCERA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• .    Mencione el nombre de las tres formas que existen para dar FORMATO EN      EXCEL
• .   PRIMERA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________SEGUNDA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

.     TERCERA: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.       Diga con cual tecla se puede seleccionar varias celdas en Excel

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5.         Dibuje el botoncito de seleccionar una página completa

ACTIVIDAD:

De acuerdo al programa de Excel¨ desarrolla la siguiente actividad, ingresando al libro de trabajo.

Ø  Cree un listado de 45 registros que contengan los siguientes datos: CÉDULA, NOMBRE COMPLETO, TELÉFONO, DIRECCIÓN, ESTUDIOS, SOLTERO, CASADO, EPS, EMPRESA DONDE TRABAJA.. Usted debe inventar los datos correspondientes. Guarde este archivo con el nombre PRACTICA 1 DE EXCEL

Ø  A la hoja 1 donde acaba de digitar los 15 registros le va a poner como nombre DATOS PERSONALES

Ø  Ubíquese en la hoja 2 y cámbiele el nombre por TALLER 1

Ø  Ubíquese en la hoja DATOS PERSONALES y duplique todos los textos que acabó de digitar en la parte inferior de la hoja

Ø  Ubíquese en la columna F y genere una lista de números impares, hasta el 300 utilizando las formas del cursor.

Ø  Inserte una columna entre NOMBRE Y TELÉFONO y le agrega como título HOBBY y llene los datos respectivos.

Ø  Inserte luego tres filas después del tercer registró y llénala con los datos respectivos

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Ø  Ubíquese en la columna G y genere con el auto llenado los días de la semana y en la columna H genere los nombres de los meses del año.

Ø  Ubíquese en la columna I y genere una lista de números pares, hasta el 200 utilizando las formas del cursor.

Ø  Ubíquese en la columna J y genere los meses del año aplicando el formato y utilizando las formas del cursor.

Ø  11. seleccione todos los registros y agrégueles un borde sencillo.

Ø  Cámbiele el tamaño a la primera fila donde están los títulos y agréguele un color de sombra

Ø  Mueva la hoja TALLER 1 para que quede de última y póngale color rojo

Ø  Duplique la hoja TALLER 1. Cámbiele el nombre por REPASO.

Ø  Inserta una fila en la parte superior y como título, digita DATOS PERSONALES DE EMPLEADOS DE LA EMPRESA ACCEB. Y APLIQUELE COMBINAR Y CENTRAR- TAMAÑO DE LETRA DE 20 FUENTE ARIAL.