ACTIVIDAD DE EXCEL AVANZADO PARA BASES DE DATOS.
Objetivos:
Conocer la definición, estructura, utilidad y uso de las hojas
de cálculo mediante el manejo del programa Excel en diferentes prácticas
Analizar,
utilizar e implementar las diferentes
signos de las
Operaciones
principales como suma, producto, promedio, porcentajes y condicionales aplicándolo en un problema de
la vida cotidiana.
ÁMBITOS CONCEPTUALES:
Definición
Estructura del programa
Uso de comandos
Practicas
MOTIVACIÓN:
Las hojas de cálculo son potentes herramientas de
trabajo contable, estadístico y comercial. Reconocer su funcionalidad es una
necesidad en cualquier entorno laboral o profesional.
DEFINICION DE EXCEL
Excel es una aplicación o programa que ha sido
desarrollado por Microsoft, y lo encuentras como parte de un paquete de
programas para la oficina llamado Microsoft Office.
Excel, cuyo nombre completo sería Microsoft
Excel (o MS Excel), presenta una interfaz que resulta
fácil de comprender y de aprender a utilizar.
¿Para qué sirve?
El rol que desempeña MS Excel, es el de una hoja de cálculo que
te permite crear y manipular tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc. Lo
interesante de MS Excel es que, si sacas provecho de sus características,
puedes desarrollar verdaderas mini-aplicaciones avanzadas que se convertirán en
potentes herramientas de trabajo. Excel puede automatizar gran
parte de tu trabajo.
¿Quiénes lo usan?
Los campos de aplicación de MS Excel alcanzan diversas áreas, como por
ejemplo: educación, finanzas, producción, administración, entre muchas otras.
Cualquier persona que trabaja en áreas donde se necesite procesar datos
numéricos podrá sacarle mucho provecho a esta herramienta.
TECLAS
DE MÉTODO ABREVIADO EXCEL 2010
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA
ABAJO
Celda Arriba FLECHA
ARRIBA
Celda Derecha FLECHA
DERECHA
Celda Izquierda FLECHA
IZQUIERDA
Celda A1 CTRL+INICIO
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Primera Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ARRIBA ó FIN+FLECHA ARRIBA
Última Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ABAJO ó FIN+ FLECHA ABAJO
Primera Celda de la Fila Activa CTRL+FLECHA IZQUIERDA ó FIN+FLECHA
IZQUIERDA o INICIO
Última Celda de
la Fila Activa CTRL+ FLECHA DERECHA ó FIN+ FLECHA DERECHA
Correr una
pantalla a la izquierda ALT+AVPAG
Correr una
pantalla a la derecha ALT+REPAG
Insertar
una Hoja Nueva MAYÚS+F11
ó ALT+MAYÚS+F1
Seleccionar
la Hoja CTRL+SHIFT+ESPACIO
Seleccionar
una Columna CTRL+ESPACIO
Seleccionar
una Fila SHIFT+ESPACIO
Ampliar la
Selección de Celdas CTRL+MAYÚS+INICIO
Mostrar
Columnas CTRL+)
Mostrar
Filas CTRL+(
Ocultar
Columnas CTRL+0
Ocultar
Filas CTRL+9
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL+AVPÁG
Hoja Anterior CTRL+REPÁG
Seleccionar la Hoja Actual y Siguiente CTRL+MAYÚS+AVPÁG
Minimiza la Ventana del Libro CTRL+F9
Maximiza o Restaura la Ventana CTRL+F10
Restaura la Ventana del Libro CTRL+F5
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LAS FÓRMULAS Y FUNCIONES
EN EL LIBRO
Autosuma ALT+=
Insertar Función SHIFT+F3
Formato de Fecha CTRL+#
Formato Monetario CTRL+$
Insertar Fecha Actual CTRL+;
Agregar o Modificar un Comentario MAYÚS+F2
Insertar un gráfico Alt+F1
ó F11
TECLAS DE FUNCIÓN
F1 Ayuda
de Microsoft Excel
F2 Activa
la barra de Fórmulas
F5
Ir
a una celda
F12 Guardar
Como
ACTIVIDAD:
El siguiente ejercicio sobre notas de estudiantes,
se debe elaborar según los datos de la guía: en el libro de excl.
Debes abrir el libro de Excel y digitar lo siguiente:
- En la columna
A digitar 20 números
- en la columna
B digitar 20 nombres diferentes
- en la columna
C digitar Nota 1, es decir 20 notas diferentes ej.(3,0)
- en la columna
D 20%
- en la columna
E digitar Nota 2 es decir 20 notas distintas
- en la columna
F digitar 20%
- en la columna
G digitar Nota3, es decir 20 notas distintas
- en la columna
H digitar 30%
- en la columna
I Examen final, digitar 20 notas
diferentes
- en la columna
J digitar 30%
- en la columna
K digitar PNP (Promedio de notas ponderadas)
- en la columna
L digitar VLF (Valoración final)
Debes insertar una fila en la parte superior y digitar lo siguiente (Columna A, números,
columna B Nombres, columna C Nota1, en la columna D 20%, en la columna E nota
2, en la columna F30%, en la columna G digitar Nota 3, en la columna
H, digitar 30%, en la columna I digitar examen final la columna J 30%,
en la columna K PNP, en la columna L VLF.
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